本ウェブサイトの利用について
本ウェブサイトが収集する個人データと収集の理由
コメント
ユーザーが本ウェブサイトにコメントを投稿する場合、コメントフォームに表示されているデータ・スパム検出に役立てるためのIPアドレスおよびブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。
メールアドレスから作成される匿名化された文字列(「ハッシュ」とも呼ばれる文字列)は、ユーザーがGravatarサービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーはhttps://automattic.com/privacy/にて確認できます。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
メディア
本ウェブサイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。本ウェブサイトの利用者は、本ウェブサイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。
お問い合わせフォームについて
Cookie
本ウェブサイトにコメントを残す際、お名前・メールアドレス・ウェブサイトをCookieに保存することに許可を求めます。これはユーザーの便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。このCookieは1年間保持されます。
アカウントを所持しているユーザーが本ウェブサイトにログインを行った場合、ご利用のブラウザーがCookieを受け入れられるかを判断するために一時Cookieを設定します。このCookieは個人データを含まず、ブラウザーを閉じた時に廃棄されます。
ログインの際、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、いくつかのCookieを設定します。ログインのCookieは2日間、画面表示オプションのCookieは1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログインのCookieは消去されます。
投稿を編集または公開すると、さらなるCookieがブラウザーに保存されます。このCookieは個人データを含まず、単に変更した投稿のIDを示すものです。1日で有効期限が切れます。
他サイトからの埋め込みコンテンツ
本ウェブサイトの投稿には埋め込みコンテンツ(動画・画像・投稿等)が含まれます。他ウェブサイトからの埋め込みコンテンツは、ユーザーがそのサイトを訪れた場合とまったく同じように表示・動作します。
これらのサイトは、ユーザーデータの収集・Cookie の使用・サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み・埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使って該当サイトにログインをしている場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。
アナリティクス
本ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール『Googleアナリティクス』を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Googleアナリティクスにおける情報の収集・利用方法に関しては、以下のWEBページにて定められています。
当サイトを利用することで、Googleによるデータ処理に対して許可を与えたものとみなします。
ユーザーデータを保存する期間
ユーザーがコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。
本ウェブサイトにユーザー登録をした場合、ユーザープロフィールページで提供された個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示・編集・削除することができます。(ただしユーザー名の変更は不可)
本ウェブサイトの管理者もそれらの情報を表示・編集できます。
データに対するユーザーの権利
本ウェブサイトのアカウントを所持している、もしくは本ウェブサイトにコメントを残したことがある場合、私たちが保持するユーザーの個人データ(提供したすべてのデータを含む)をエクスポートファイルとして受け取るようリクエストを行うことが可能です。また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理・法律・セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。
ユーザーデータの送信先
ユーザーによるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。
プライバシーポリシー
京都卓球クラブ(以下「当事業」と表記)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」と表記)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と表記)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当事業は、ユーザーが利用登録をする際に氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・銀行口座番号・クレジットカード番号・運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先等との間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当事業の提携先(情報提供元・広告主・広告配信先などを含む。以下、「提携先」と表記)などから収集することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当事業が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
当事業サービスの提供・運営
- ユーザーからのお問い合わせへの回答(本人確認も含む)
- ユーザーが利用中のサービスにおける新機能・更新情報・キャンペーン等および当事業が提供する他のサービスを案内を目的としたメールの送付
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定および利用停止
- ユーザーご自身の登録情報の閲覧や変更・削除・ご利用状況の閲覧
- 有料サービスにおける利用料金の請求
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
当事業は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。また、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事業所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
当事業は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事業が個人情報保護委員会に届出をした場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当事業が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であり、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目・共同して利用する者の範囲・利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の開示)
当事業は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件につき手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事業の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反する場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正および削除)
ユーザーは、当事業の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事業が定める手続きにより、当事業に対して個人情報の訂正・追加または削除(以下、「訂正等」と記載)を請求することができます。
- 当事業は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事業は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条(個人情報の利用停止等)
当事業は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」と記載)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当事業は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
当事業が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
以上